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南昌经开区检察院三举措抓好诉讼档案归档清查工作
时间: 2019-06-19  作者: 南昌经开区人民检察院  新闻来源:加拿大28开奖官网,加拿大28彩票-【首充包赔】 大 | |

为进一步健全诉讼档案管理体系,提高诉讼档案管理工作制度化、规范化、科学化水平,南昌经开区院认真贯彻落实高检院、省市院关于开展诉讼档案专项清查工作部署要求,2014年-2018年的诉讼档案开展归档专项清查,2014-2018年诉讼档案应归档数2329件,清查前2227件,归档率95%,清查后2329件,补充归档数102件,归档率为100%,取得良好成效。

一是加强组织领导,形成全院“一盘棋”工作格局南昌经开区院党组书记、检察长高度重视,要求全体人员将诉讼档案工作作为一项政治任务,解决案件办结后不及时归档问题,确保检察机关政治安全、办案安全、档案安全。并专题研究部署诉讼档案归档清查工作,分管副检察长为第一责任人,统筹管理,各部门确定一名档案清查员,脱产进行清查工作,逐案逐件对照标准清查归档,形成全院“一盘棋”工作格局。

二是统筹部署推进,摸清底数逐案全面核查。参照省院、市院下发的清查工作实施方案及省院案管部门下发的调取方法和标准,按年度、部门、人员、类别及省院列入督查的案件等要求,案管部门通过统一业务系统导出2014—2018年所有系统内案件,办公室根据要求调取数据,并认真核对,确保案件无遗漏。以年度为单位建立清查工作台帐,对系统外的案卷,对各个部门及办公室角落、保密柜、无主文件柜等,仔细查找有无遗漏的案件卷宗,通过办案人员自查,核对应归未归档案清单,清理办公室发现的无主档案,及时归档,发现一件归一件

三是压实岗位责任,建立健全长效机制。明确责任到人,做好定员定人定岗,各部门负责人作为本部门专项清查工作的主要责任人,每名办案人员作为直接责任人及时做好自查清理和归档工作。清查工作时间紧任务重,办案人员白天正常办公办案,通常利用晚上和周末时间加班加点进行数据核查工作,确保案件承办人对自己承办的案件做到应归尽归、件件有着落。同时,抓好整改落实。对不符合新规要求的,一律退回业务部门整改,要求部门出具情况说明,部门负责人签字盖章。并以专项清查为契机,结合案件评查常态化工作,严格规范案件的办理、装卷、保管及归档等工作。

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